威莱2024年中秋节活动

传统文化 × 游戏互动 × 音乐社交

中秋活动舞台全景
中秋活动舞台全景

项目简介

共享中秋乐
We are together.

以中秋节为契机,从0到1策划面向公司员工的节日主题活动。我负责搭建整体活动框架,并进一步完成体验内容、摊位玩法、游戏规则、集章机制及人员职责的规划。

在执行阶段,持续协调管理层、设计团队及外部供应商,推进视觉沟通、物料制作、现场搭建及最终活动执行。

我的职责

活动策划 · 体验设计 · 互动机制 · 项目统筹 · 创意协作 · 供应商管理 · 现场执行

01 / 活动框架

从0到1,搭建整场活动的体验框架。

项目初期,我首先从员工参与体验出发搭建整体活动框架,将传统中秋文化与年轻化的互动形式结合,并规划不同体验区域及其功能。

最终形成以「传统文化、游戏互动、音乐社交」为核心的三类体验内容,并通过统一的参与机制将不同区域串联起来。

01

传统文化

月饼制作 · 猜灯谜

02

游戏互动

Just Dance · 趣味挑战

03

音乐社交

户外KTV · 音乐舞台

我的工作 活动概念 · 整体框架 · 内容规划 · 体验区域设计

活动框架落地:音乐舞台视觉
活动框架落地:音乐舞台视觉
体验区域落地:主会场导视
体验区域落地:主会场导视
02 / 参与机制

不只是设置游戏,而是设计一条完整的参与路径。

为避免不同活动区域彼此独立,我设计了以「游戏参与—集章—奖励兑换」为核心的参与机制,让员工能够自由选择活动,在完成任务后获得对应印章,并最终前往兑换区领取奖励。

  1. 01领取集章卡
  2. 02自由探索
  3. 03参与游戏
  4. 04完成任务
  5. 05获得印章
  6. 06集章兑换

通过统一的奖励机制,将原本分散的月饼制作、猜灯谜、Just Dance、KTV及其他互动内容连接成一条完整的活动体验。

体验区域:套圈游戏摊位
体验区域:套圈游戏摊位
参与道具:套圈与任务目标
参与道具:套圈与任务目标
互动体验:Just Dance 游戏区域
互动体验:Just Dance 游戏区域
任务规则与印章上限,转化为现场可执行的说明
任务规则与印章上限,转化为现场可执行的说明
03 / 游戏化机制

用颜色与印章,把不同体验连接起来。

在整体参与机制确定后,我进一步根据不同游戏类别规划颜色编码与印章体系。员工每完成一个摊位任务,即可获得对应区域的印章;不同颜色用于区分活动类别,同时帮助工作人员快速识别和核验参与进度。

集章卡:参与机制与分类逻辑的载体;视觉稿由设计团队完成
集章卡:参与机制与分类逻辑的载体;视觉稿由设计团队完成

我的设计逻辑

01 / 分类
根据不同活动类型划分印章类别
02 / 识别
使用不同颜色建立直观的视觉区分
03 / 激励
通过集章数量推动员工探索更多活动
04 / 兑换
完成目标后统一前往兑换区领取奖励

这套机制既是员工的参与指南,也是现场工作人员的运营工具。

我负责机制、分类、规则与奖励逻辑,以及视觉需求沟通、反馈和推进;最终视觉设计及视觉稿制作由设计团队完成。

现场核验:完成任务后,工作人员为集章卡盖章
现场核验:完成任务后,工作人员为集章卡盖章
04 / 从方案到落地

让策划真正发生在现场。

在活动框架及参与机制确定后,我将策划内容进一步拆解为视觉、物料、人员及现场执行需求,并协调内部设计团队与外部供应商推进落地。

我负责沟通视觉需求、审核设计方案并提出修改建议,同时结合实际场地确认物料尺寸、制作规格及摆放位置,并跟进供应商制作及活动当天的现场执行。

  1. 01需求梳理
  2. 02设计沟通
  3. 03方案审核
  4. 04尺寸确认
  5. 05供应商制作
  6. 06现场搭建
  7. 07活动执行

PLAN 拆解视觉、物料、人员与执行需求

DESIGN / 导视物料稿与数量标注:设计团队制作,我负责沟通与审核
DESIGN / 导视物料稿与数量标注:设计团队制作,我负责沟通与审核
PRODUCTION / 供应商物料制作,我负责规格确认与推进
PRODUCTION / 供应商物料制作,我负责规格确认与推进

REALITY 将区域规划与物料方案落实到现场

现场搭建:功能摊位与空间安排
现场搭建:功能摊位与空间安排

活动执行:跟进人员安排、互动流程与现场问题处理,让参与机制在实际运营中运转。

MY ROLE

我的职责

策划与机制
搭建活动框架,设计玩法、集章与奖励机制。
统筹与协作
协调人员与设计需求,跟进物料制作和交付。
现场执行
推进搭建、活动流程与现场问题处理。

视觉设计由内部设计团队完成,物料制作由供应商完成。